Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise & Pflichtinformationen Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Allgeier, Bala, Burchert & Cholewa GbR
Hirtestraße 25
12555 Berlin
Deutschland
E-Mail: kontakt@signalforge.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt.

2. Datenerfassung auf unserer Website Webhosting & Server-Logfiles

Wir hosten unsere Website auf einem eigenen (gemieteten) Server. Beim Aufrufen unserer Website erfasst der Webserver automatisch Informationen, die euer Browser an uns übermittelt (sog. Server-Logfiles). Dazu gehören in der Regel:

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Systemstabilität und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden nach [z. B. 7 bis 14 Tagen] automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme & Anfragen (Notion)

Wenn ihr uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lasst, werden eure Angaben aus dem Formular inklusive der von euch dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitung in Notion

Zur Verwaltung unserer Kunden- und Anfragedaten nutzen wir das System Notion (Notion Labs, Inc.). Die über das Formular eingegebenen Daten werden direkt in unsere Notion-Datenbank übertragen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern eure Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Drittlandtransfer: Notion Labs, Inc. hat seinen Sitz in den USA. Soweit Daten in die USA übertragen werden, stützen wir dies auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. den Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Wir haben mit dem Anbieter von Notion einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum / DPA) abgeschlossen.

4. Tracking, Cookies & Dienste Dritter

Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Tracking-Tools (wie Google Analytics, Matomo etc.) eingesetzt. Wir nutzen keine externen Schriftarten (z. B. Google Fonts über fremde Server), keine Marketing-Pixel und binden keine externen Medieninhalte (wie YouTube- oder Twitch-Player) ein, die automatisiert Daten an Dritte übertragen.

5. Eure Rechte als betroffene Personen

Ihr habt im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft über eure bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung eurer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruch gegen die Verarbeitung im Rahmen von Art. 21 DSGVO.

Zudem habt ihr das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (für Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

Privacy Policy

1. General Information & Mandatory Disclosures Data Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

Allgeier, Bala, Burchert & Cholewa GbR
Hirtestraße 25
12555 Berlin
Deutschland
E-Mail: kontakt@signalforge.de

The data controller is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of processing personal data.

Data Protection Officer

There is no statutory requirement for us to appoint a Data Protection Officer. A Data Protection Officer has not been appointed.

2. Data Collection on Our Website Web Hosting & Server Log Files

We host our website on our own (rented) server. Whenever you access our website, the web server automatically collects information transmitted by your browser (so-called server log files). This typically includes:

Legal Basis: Data processing is carried out pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR on the basis of our legitimate interest in the technically faultless presentation, system stability, and security of our website. Log files are automatically deleted after [e.g., 7 to 14 days], unless extended retention is required for evidentiary purposes in the event of security incidents.

3. Contact Inquiries & Processing (Notion)

When you send us inquiries via our contact form or by email, the information you provide in the form, including your contact details, will be stored by us to process your inquiry and in case of follow-up questions.

Processing in Notion

To organize and manage customer and project inquiries, we use Notion (Notion Labs, Inc.). Data submitted via the contact form is directly transferred to our Notion database.

Legal Basis: The processing of this data is based on Art. 6(1)(b) GDPR if your inquiry is related to the performance of a contract or necessary for pre-contractual steps. In all other cases, processing is based on our legitimate interest in the efficient handling of incoming inquiries (Art. 6(1)(f) GDPR).

Third-Country Data Transfer: Notion Labs, Inc. is based in the United States. Insofar as personal data is transferred to the US, we rely on the European Commission's Standard Contractual Clauses (SCCs) and the EU-U.S. Data Privacy Framework-

Data Processing Agreement (DPA): We have concluded a Data Processing Agreement (DPA) with Notion Labs, Inc.

4. Tracking, Cookies & Third-Party Services

No analytics or tracking tools (such as Google Analytics, Matomo, etc.) are used on this website. We do not use external fonts (such as Google Fonts hosted on third-party servers), tracking pixels, or embedded third-party media players (such as YouTube or Twitch players) that automatically transfer data to external servers.

5. Your Rights as a Data Subject

Under applicable statutory regulations, you have the right at any time to:

Request access to your personal data stored by us (Art. 15 GDPR).

Request the rectification of incorrect personal data (Art. 16 GDPR).
Request the erasure of your personal data stored by us (Art. 17 GDPR).
Request the restriction of processing (Art. 18 GDPR).
Request data portability (Art. 20 GDPR).
Withdraw previously granted consent at any time with effect for the future (Art. 7(3) GDPR).
Object to the processing of your data pursuant to Art. 21 GDPR.

Furthermore, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority regarding our processing of your personal data (Competent authority for Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit / Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information).